Bài viết

4.5: Cách quản lý thời gian


Hình ( PageIndex {7} ): Lịch trực tuyến là một công cụ rất hữu ích để theo dõi các lớp học, cuộc họp và các sự kiện khác. Hầu hết các hệ thống quản lý học tập đều chứa các tính năng này hoặc bạn có thể sử dụng ứng dụng lịch.
Bảng 3.3
Luôn luônThông thườngĐôi khiÍt khiKhông bao giờ
Tôi thích được đưa ra thời hạn nghiêm ngặt cho mỗi nhiệm vụ. Nó giúp tôi luôn có tổ chức và đi đúng hướng.
Tôi thà đến sớm 15 phút còn hơn trễ 1 phút.
Tôi thích ứng biến thay vì lên kế hoạch trước mọi thứ.
Tôi muốn có thể quản lý thời gian và cách thức tôi thực hiện từng nhiệm vụ.
Tôi gặp khó khăn khi ước tính một nhiệm vụ sẽ mất bao lâu.
Tôi có thêm động lực khi có thời hạn sắp tới. Nó giúp tôi tập trung.
Tôi gặp khó khăn trong việc giữ các ưu tiên theo thứ tự có lợi nhất.
Bảng 3.4 Bảng ước tính thời gian lấy mẫu
Hoạt độngThơi gian dự địnhThời gian thực tế
Thực hành Quiz5 phút15 phút
Kết luận phòng thí nghiệm20 phút35 phút
Mua đồ ăn45 phút30 phút
Lái xe đi làm20 phút20 phút
Vật lý trị liệu1 giờ50 phút
Bảng 3.5 Thời gian thực hiện nhiệm vụ cho các hoạt động chung của trường đại học.
Thời gian làm việc
Hoạt độngĐơn vịThời gian làm việcGhi chú
Đọc học thuật chung (sách giáo khoa, tạp chí chuyên nghiệp)1 trang5–7 phútLưu ý rằng tốc độ đọc cá nhân của bạn có thể khác nhau và có thể thay đổi theo thời gian.
Đọc kỹ thuật (toán học, biểu đồ và dữ liệu)1 trang10–15 phútLưu ý rằng tốc độ đọc cá nhân của bạn có thể khác nhau và có thể thay đổi theo thời gian.
Câu hỏi trắc nghiệm đơn giản hoặc câu hỏi bài tập về nhà: câu trả lời ngắn — hướng đến câu trả lời thuộc loại nhận dạng hoặc nhớ lạiMỗi câu hỏi1–2 phútĐộ phức tạp của câu hỏi sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian cần thiết.
Câu hỏi trắc nghiệm phức tạp hoặc câu hỏi bài tập về nhà: câu trả lời ngắn — hướng về ứng dụng, đánh giá hoặc tổng hợp kiến ​​thứcMỗi câu hỏi2–3 phútĐộ phức tạp của câu hỏi sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian cần thiết.
Bộ vấn đề toán học, phức tạpMỗi câu hỏi15 phútVí dụ, đại số, phương trình phức tạp, tính toán tài chính
Viết: ngắn gọn, không có nghiên cứuTrên một trang60 phútCác bài tiểu luận ngắn, bài tập viết một chủ đề, tóm tắt, bài tập viết tự do, viết nhật ký — bao gồm soạn thảo, viết, soát lỗi và hoàn thiện
Viết: bài nghiên cứuTrên một trang105 phútBao gồm thời gian nghiên cứu, soạn thảo, chỉnh sửa, hiệu đính và hoàn thiện (được tích hợp vào tính toán trên mỗi trang)
Học để làm bài kiểm traMỗi chương60 phút45–90 phút mỗi chương, tùy thuộc vào độ phức tạp của tài liệu
Học để thiMỗi kỳ thi90 phút1–2 giờ, tùy thuộc vào độ phức tạp của vật liệu

Các cách để thiết lập kỳ vọng quản lý một cách hiệu quả

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về chủ đề quản lý kỳ vọng. Bắt đầu bằng 1) an Giới thiệu, chúng ta sẽ đi sâu vào 2) các loại kỳ vọng, 3) khoảng cách kỳ vọng là gì, 4) làm thế nào để quản lý chung các kỳ vọng, 5) đặt mục tiêu và kỳ vọng từ nhóm của bạn, 6) cạm bẫy của việc không đặt kỳ vọng, và 7) a phần kết luận.


Cộng tác hiệu quả trong nhiều dự án

Trước khi bắt đầu một dự án, trước tiên bạn nên xác định các thành viên sẽ tạo thành mỗi nhóm, dựa trên kỹ năng và khả năng sẵn có của họ. Tiến hành một cuộc họp ban đầu để bạn có thể thảo luận về các quy trình hành động thích hợp nhằm đạt được các mục tiêu của cá nhân và nhóm. Nếu bạn đã có ý tưởng rõ ràng về con đường tốt nhất để giải quyết, bạn có thể bắt đầu giao nhiệm vụ.

Hãy nhớ rằng chỉ đơn giản là hoàn thành các nhiệm vụ có thể đòi hỏi nhiều khó khăn và có thể dẫn đến một nhóm ít tham gia hơn. Để nâng cao tinh thần và dẫn dắt một cách hiệu quả định hướng của một dự án, bạn có thể làm hai việc trong cuộc họp:

  • Trình bày cách bạn hình dung để hoàn thành dự án
  • Cho phép phản hồi từ các thành viên trong nhóm, có tính đến quan điểm cụ thể của họ, ví dụ: từ quan điểm thiết kế, từ quan điểm của nhà phát triển


Cách sử dụng SMART

Paul J. Meyer, doanh nhân, tác giả và người sáng lập của Tổ chức Động lực Thành công Quốc tế, mô tả các đặc điểm của mục tiêu SMART trong cuốn sách năm 2003 của ông, "Thái độ là tất cả: Nếu bạn muốn thành công vượt trội." Chúng tôi sẽ mở rộng các định nghĩa của anh ấy để khám phá cách tạo, phát triển và đạt được mục tiêu của bạn:

1. Cụ thể

Mục tiêu của bạn phải rõ ràng và cụ thể, nếu không, bạn sẽ không thể tập trung nỗ lực hoặc cảm thấy thực sự có động lực để đạt được nó. Khi soạn thảo mục tiêu của bạn, hãy cố gắng trả lời năm câu hỏi "W":

  • tôi có muốn hoàn thành không?
  • Tại sao mục tiêu này có quan trọng không?
  • WHO có liên quan?
  • Ở đâu nó nằm ở đâu?
  • Cái nào nguồn lực hoặc giới hạn có liên quan?

Thí dụ

Hãy tưởng tượng rằng bạn hiện là giám đốc điều hành tiếp thị và bạn muốn trở thành người đứng đầu bộ phận tiếp thị. Một mục tiêu cụ thể có thể là, "Tôi muốn đạt được các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để trở thành người đứng đầu bộ phận tiếp thị trong tổ chức của mình, để tôi có thể xây dựng sự nghiệp của mình và dẫn dắt một nhóm thành công."

2. Đo lường được

Điều quan trọng là phải có những mục tiêu có thể đo lường được để bạn có thể theo dõi tiến trình của mình và duy trì động lực. Đánh giá tiến độ giúp bạn tập trung, hoàn thành thời hạn và cảm thấy hứng thú khi tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu.

Một mục tiêu có thể đo lường phải giải quyết các câu hỏi như:

Thí dụ

Bạn có thể đo lường mục tiêu đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu bộ phận tiếp thị bằng cách xác định rằng bạn sẽ hoàn thành các khóa đào tạo cần thiết và đạt được kinh nghiệm liên quan trong thời gian năm năm.

3. Có thể đạt được

Mục tiêu của bạn cũng cần phải thực tế và có thể đạt được để thành công. Nói cách khác, nó sẽ kéo dài khả năng của bạn nhưng vẫn có thể. Khi bạn đặt ra một mục tiêu có thể đạt được, bạn có thể xác định được những cơ hội hoặc nguồn lực bị bỏ qua trước đây có thể đưa bạn đến gần nó hơn.

Một mục tiêu có thể đạt được thường sẽ trả lời các câu hỏi như:

  • Làm thế nào tôi có thể hoàn thành mục tiêu này?
  • Mục tiêu thực tế đến mức nào, dựa trên các ràng buộc khác, chẳng hạn như các yếu tố tài chính?

Thí dụ

Bạn có thể cần tự hỏi liệu việc phát triển các kỹ năng cần thiết để trở thành người đứng đầu bộ phận tiếp thị có thực tế hay không, dựa trên kinh nghiệm và trình độ hiện có của bạn. Ví dụ, bạn có thời gian để hoàn thành khóa đào tạo theo yêu cầu một cách hiệu quả không? Các nguồn lực cần thiết có sẵn cho bạn không? Bạn có đủ khả năng để làm điều đó?

Cẩn thận đặt ra các mục tiêu mà người khác có quyền. Ví dụ: "Nhận khuyến mãi đó!" phụ thuộc vào những người khác nộp đơn và vào quyết định của nhà tuyển dụng. Nhưng "Nhận kinh nghiệm và đào tạo mà tôi cần để được xem xét cho việc thăng chức đó" hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

4. Có liên quan

Bước này nhằm đảm bảo rằng mục tiêu của bạn quan trọng đối với bạn và nó cũng phù hợp với các mục tiêu có liên quan khác. Tất cả chúng ta đều cần sự hỗ trợ và giúp đỡ để đạt được mục tiêu của mình, nhưng điều quan trọng là phải duy trì quyền kiểm soát đối với chúng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng kế hoạch của bạn hướng mọi người về phía trước, nhưng bạn vẫn có trách nhiệm đạt được mục tiêu của chính mình.

Một mục tiêu phù hợp có thể trả lời "có" cho những câu hỏi sau:

  • Điều này có vẻ đáng giá?
  • Đây có phải là thời điểm thích hợp?
  • Điều này có phù hợp với những nỗ lực / nhu cầu khác của chúng ta không?
  • Tôi có phải là người phù hợp để đạt được mục tiêu này không?
  • Nó có áp dụng được trong môi trường kinh tế xã hội hiện nay không?

Thí dụ

Bạn có thể muốn đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu bộ phận tiếp thị trong tổ chức của mình, nhưng liệu có phải là thời điểm thích hợp để thực hiện khóa đào tạo bắt buộc hoặc làm việc để có thêm bằng cấp? Bạn có chắc chắn rằng bạn là người phù hợp cho vai trò trưởng bộ phận tiếp thị không? Bạn đã xem xét mục tiêu của vợ / chồng mình chưa? Ví dụ, nếu bạn muốn thành lập một gia đình, việc hoàn thành khóa đào tạo trong thời gian rảnh có khiến việc này khó khăn hơn không?

5. Giới hạn thời gian

Mọi mục tiêu đều cần một ngày mục tiêu, để bạn có thời hạn để tập trung vào và điều gì đó để hướng tới. Phần này của tiêu chí mục tiêu THÔNG MINH giúp ngăn các công việc hàng ngày được ưu tiên hơn các mục tiêu dài hạn của bạn.

Mục tiêu có thời hạn thường sẽ trả lời những câu hỏi sau:

  • Khi nào?
  • Tôi có thể làm gì trong sáu tháng kể từ bây giờ?
  • Tôi có thể làm gì trong sáu tuần kể từ bây giờ?
  • Tôi có thể làm gì hôm nay?

Thí dụ

Đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu bộ phận tiếp thị có thể yêu cầu đào tạo hoặc kinh nghiệm bổ sung, như chúng tôi đã đề cập trước đó. Bạn sẽ mất bao lâu để có được những kỹ năng này? Bạn có cần đào tạo thêm để đủ điều kiện cho các kỳ thi hoặc bằng cấp nhất định không? Điều quan trọng là tạo cho mình một khung thời gian thực tế để hoàn thành các mục tiêu nhỏ hơn cần thiết để đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn.


Cuộc khảo sát tự đánh giá sau đây có thể giúp bạn xác định kiểu tính cách quản lý thời gian của mình. Đọc từng câu hỏi trong cột Câu hỏi. Sau đó, đọc các câu trả lời có thể. Chọn một câu trả lời cho mỗi câu hỏi. Mỗi câu trả lời phải phản ánh những gì bạn có thể sẽ làm trong một tình huống nhất định, chứ không phải những gì bạn nghĩ là câu trả lời “đúng”. Đánh dấu kiểm vào cột Loại quản lý thời gian của tôi bên cạnh câu trả lời có thể xảy ra của bạn.

CÂU HỎI TRẢ LỜI: Câu trả lời nào phù hợp nhất với những gì bạn sẽ làm? Trong cột bên phải, chọn một câu trả lời (a, b, c hoặc d) cho mỗi câu hỏi. LOẠI QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA TÔI
1 Người hướng dẫn của bạn vừa đưa cho lớp của bạn lời nhắc cho bài tiểu luận đầu tiên của bạn, sẽ đến hạn sau hai tuần nữa. Làm thế nào để bạn tiếp tục từ đây? a. Chọn một lời nhắc và bắt đầu làm luận văn ngay lập tức. Tốt hơn hết là bạn nên tránh xa nó! Ο Chim sớm
b. Đọc qua các lời nhắc và để chúng chìm vào trong một tuần hoặc lâu hơn. Bạn vẫn còn một tuần nữa để hoàn thành bài tập, phải không? Ο Hành động cân bằng
c. Đọc lời nhắc và có thể bắt đầu tìm hiểu các ý tưởng, nhưng hãy chờ đợi để thực sự bắt đầu viết cho đến ngày hôm trước. Bạn thề rằng tất cả ở đâu đó trong đầu bạn! Ο Nồi áp suất
d. Chắc chắn là cuối cùng. Bạn sẽ đợi cho đến khi mọi người khác hoàn thành công việc của họ, vì vậy bạn có thể đảm bảo rằng bạn không lặp lại nỗ lực. Dù sao, đây là lý do tại sao bạn ghét làm việc nhóm. Ο Người hướng dẫn
2 Bạn đang thực hiện một bài tập nhóm đòi hỏi bạn phải phân chia trách nhiệm với ba bạn học khác. Khi nào bạn thường hoàn thành phần của mình? a. Đầu tiên. Sau đó, bạn đã hoàn thành và không phải lo lắng về điều đó. Thêm vào đó, nó có thể cung cấp cho bạn thời gian trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa bất cứ điều gì sau này. Ο Chim sớm
b. Sau khi một hoặc hai người khác đã nộp tài liệu của họ cho nhóm, nhưng chắc chắn không phải là cuối cùng. Bạn muốn xem cách họ tiếp cận nó trước. Ο Hành động cân bằng
c. Có thể là cuối cùng, nhưng chắc chắn là trước ngày đáo hạn nhiệm vụ và hy vọng trước khi bất kỳ thành viên nào khác trong nhóm hỏi về nó. Ο Nồi áp suất
d. Chắc chắn là cuối cùng. Bạn sẽ đợi cho đến khi mọi người khác hoàn thành công việc của họ, vì vậy bạn có thể đảm bảo rằng bạn không lặp lại nỗ lực. Dù sao, đây là lý do tại sao bạn ghét làm việc nhóm. Ο Người hướng dẫn
3 Người hướng dẫn của bạn vừa chia sẻ hướng dẫn cho bài tập tiếp theo của bạn và bạn đã đọc chúng nhưng không hiểu rõ họ đang yêu cầu điều gì ở một phần nào đó. Bạn có thể sẽ làm gì? a. Gửi email cho người hướng dẫn vào chiều hôm đó. Khi anh ấy không trả lời vào đêm đó, hãy gửi email lại cho anh ấy. Đây là cơn ác mộng tồi tệ nhất của bạn — bạn chỉ muốn biết anh ấy muốn gì !! Ο Chim sớm
b. Gửi cho anh ấy một email yêu cầu làm rõ, cho bạn đủ thời gian để đợi phản hồi của anh ấy và sau đó hoàn thành bài tập. Tốt hơn để được an toàn hơn xin lỗi. Ο Hành động cân bằng
c. Cố gắng tìm ra nó cho chính mình. Bạn khá chắc chắn những gì anh ấy đang cố gắng nói và bạn sẽ đưa ra quyết định tốt nhất của mình. Ο Nồi áp suất
d. Đừng nói bất cứ điều gì cho đến khi nhiệm vụ đến hạn. Những người khác trong lớp cũng cảm thấy như vậy, hẳn là vậy! Ο Người hướng dẫn
4 Khóa học bạn đang tham gia yêu cầu bạn đăng trong diễn đàn thảo luận hàng tuần vào tối Chủ nhật hàng tuần để cả lớp có thể thảo luận về bài đăng của mọi người vào thứ Hai. Khi nào bạn gửi bài viết của mình? a. Tối thứ ba, sau ngày học đầu tiên của tuần đó. Sau đó, nó ra khỏi con đường. Ο Chim sớm
b. Tối Thứ Năm hoặc Thứ Sáu. Bạn muốn để cuộc thảo luận trong tuần chìm vào một chút để có thể thu thập suy nghĩ của mình. Ο Hành động cân bằng
c. Tối chủ nhật. Bạn luôn luôn quên trong cuối tuần! Ο Nồi áp suất
d. Thứ Hai lúc 3 giờ sáng. Đó vẫn được tính là đêm Chủ nhật, phải không? Ο Người hướng dẫn
5 Bạn có một nhiệm vụ quan trọng đến hạn vào sáng thứ Hai, và bạn có nghĩa vụ xã hội / công việc / gia đình sẽ khiến bạn bận rộn trong hầu hết các ngày cuối tuần. Bây giờ là thứ Tư trước khi nhiệm vụ đến hạn. Bạn sẽ tiếp cận tình huống khó xử này như thế nào? a. Bạn đã hoàn thành nó ngày hôm qua, ngày nó được giao. Làm xong! Ο Chim sớm
b. Bạn nói với bản thân rằng bạn sẽ hoàn thành nó vào tối thứ Sáu và bạn quản lý điều này bằng cách rút ngắn nó trong 3 ngày đó. …Ít. Bằng cách. Ít. Ο Hành động cân bằng
c. Bạn tự nhủ rằng mình sẽ hoàn thành nó vào tối thứ Sáu, vì vậy bạn có thể rảnh rỗi vào cuối tuần, nhưng bạn vẫn còn một chút việc phải làm vào Chủ nhật — không có vấn đề gì lớn cả. Ο Nồi áp suất
d. Bạn tự nhủ rằng bạn sẽ nghỉ cuối tuần, sau đó thức khuya vào Chủ nhật hoặc dậy sớm vào thứ Hai để hoàn thành nó. Đó không phải là trận chung kết hay bất cứ điều gì, và bạn có một cuộc sống. Ο Người hướng dẫn
6 Bạn phải đọc 150 trang trước buổi họp lớp tiếp theo. Bạn có 4 ngày để làm như vậy. Bạn có khả năng sẽ làm gì nhất? a. 150 trang chia cho 4 ngày có nghĩa là… ít hơn 40 trang một ngày một chút. Bạn muốn chia nhỏ nó theo cách này vì sau đó bạn cũng sẽ có thời gian để xem qua các ghi chú và điểm nổi bật của mình, đồng thời đưa ra các câu hỏi cho người hướng dẫn. Ο Chim sớm
b. 150 trang chia cho… tốt… 2 ngày (vì đó là một tuần dài), có nghĩa là 75 trang một ngày. Hoàn toàn có thể làm được. Ο Hành động cân bằng
c. 150 trang, một ngày trước khi nó đến hạn. Bạn đã làm điều này với chính mình, nó ổn. Ο Nồi áp suất
d. Mất bao nhiêu thời gian để đọc lướt văn bản cho các từ khóa và / hoặc tìm một bản tóm tắt trực tuyến? Ο Người hướng dẫn


Десять стратегий для успешного управления несколькими проектами

Если вы управляете группой людей или программой, у вас наверняка есть сразу несктолько текоекв. Однако уследить за всеми движущимися элементами порой бывает трудно. Без хорошего процесса управления несколькими проектами трудно понять, какую работу нужно сделать приоритетной, как помочь коллективу эффективно управлять своей загрузкой и будет ли всё сделано вовремя.

К счастью, для этого есть более эффективный способ. Если вы испытываете трудности с организацией и управлением работой в нескольких проектах одновременно или с распределением нагрузки внутри коллектива, описанные далее десять стратегий помогут вам держать всё под контролем.

1. Определение одного места для размещения всех проектов

  • Проблема: недостаточная прозрачность всех ваших проектов.
  • Решение: планируйте все проекты своей группы в одном месте и управляйте ими оттуда же.

После недель планирования и согласования проектов ваш коллектив, наконец, готов приступабо к р. Однако если все планы разбросаны по разным документам и электронным таблицам, а сами проекты вы координируете по электронной почте и на совещаниях, процесс управления будет отнимать очень много времени. Вы можете упустить из вида важную информацию, потому что у вас нет доступа к ваклам или имас неп Кроме того, разные специалисты могут делать одну и ту же работу, потому что нет знаюты, аесо этим тажя.

Например, если вы занимаетесь дорожной картой продукта, предусматривающей запуск сразу нескольких продуктов, вам нужно знать, сколько именно должно быть запусков, что входит в каждый из них и когда все они должны состояться. Планирование и управление всеми запусками из единого центра позволит видеть сратзу всю Что мы рекомендуем использовать в качестве инструмента управления несколькими проектами? Если у вас ещё нет подобного инструмента, лучшим выбором будет платформа для упртавления прабиолирм. В идеале она должна быть гибкой, простой в использовании и доступной для совместной работы. Мы (само собой) считаем, что Asana - это отличный вариант, к которому вам стоит присмотреться.

2. Определение целей, планов, обязанностей и ожиданий

  • Проблема: вы видите несоответствия в ожидаемых результатах и ​​процессах.
  • Решение: чётко сформулируйте цели, планы и обязанности.

Без стандартного процесса организации работы или планирования проектов управление каждып Как следствие, результаты могут быть неоднородными, на создание нового проекта будет каждый раз тратиться лишнее время, а часть работы может даже остаться невыполненной.

Чтобы это не допустить, доведите до сведения коллектива все планы, процессы и обязанносати с са сатио с На уровне проекта это означает чётко поставленные цели, определение всех этапов и частей работы, которые должны быть выполнены, включение всех указанных элементов в расписание и распределение обязанностей. Не забудьте выделить время на рассмотрение отзывов и согласования - их также можно легко упустить из вида, если вы работаете над проектом в авральном режиме или без чёткого плана.

Затем чётко определите все планы, процессы и обязанности на уровне программы и предоставьимп до ступ. Установите задачи цели рабочей группы и очертите круг проектов, которые помогут вам в их выпо. Цели проектов должны помогать группе в работе над этими задачами, а они, в ствою очередь

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами управления проектами, запланируйте рявлнируйте рявлнеропраия ткий мероприя тий й Например, вы можете попросить руководителей крупных проектов составить их краткие изложения. Вы также можете создавать шаблоны для часто повторяющихся проектов. Такие шаблоны помогут каждый раз одинаково успешно выполнять похожие проекты беввы на

3. Назначение высшего приоритета самой важной работе

  • Проблема: вы не уверены в том, какие проекты сделать приоритетными для своей группы.
  • Решение: посмотрите, насколько проекты важны для более крупных целей компании. Какие и них оказывают наибольшее влияние? Начните оттуда.

Если более лёгкие проекты так и манят вас заняться сначала ими - сопротивляйтесь. Вместо этого расставьте приоритеты в зависимости от того, что наиболее значимо для целей и. «Ваши главные приоритеты должны соответствовать этим целям и помогать вам стать на один шаг ближе к их достижению», - говорит писательница Кейси Флейшер Хики. Следовательно, необходимо стратегически расставлять приоритеты как на макроуровне (например, перенести проект с низким влиянием на следующий квартал), так и на микроуровне (организовать список повседневных дел в порядке важности).

Например, ваша группа может работать над пятью запусками продуктов одновременно. И хотя все они вполне сопоставимы по объёму работ, но один из них потенциально может оказать значительно большее влияние на привлечение новых клиентов. Второй же проект будет способствовать удержанию клиентов и повышению их ценности в течене ииз. Поскольку вам известно, что для компании более высокое значение имеет ценность клиентов в течение жизненного цикла, вам следует в первую очередь обеспечить персоналом именно второй проект, а уже потом решить, у кого есть время поработать над проектами с более низким приоритетом.

Вы не только сможете наилучшим образом распределять время и управлять ресурсами, но также не будете блуждать в потёмках, не понимая, какую роль ваши проекты играют в достижении целей компании.

4. Предоставление возможности работать гибко

  • Проблема: ваши группа не может без затруднений отслеживать смену приоритетов и перераспределять работу.
  • Решение: получите общее представление о работе всех своих сотрудников.

Расстановка приоритетов группы и выстраивание работы в соответствии с ними имеет важнейшее знач. Но в нужные моменты не менее важна и гибкость. Однако если вы отслеживаете свою работу с помощью электронных таблиц и списков дел в нескольких инструментах, то будете испытывать затруднения с получением информации о том, чем заняты ваши сотрудники в тот или иной момент времени. В результате при смене приоритетов вы не будете знать, что нужно изменить в рабочем графике, насколько загружен каждый из участников группы или как определить работу, которую необходимо приостановить.

После создания единого источника достоверной информации для всего коллектива вы сможете управлять несколькими проектами, не беспокоясь о смене приоритетов. Так как работа каждого сотрудника будет у вас на виду, вы сможете сразу оцениватрудника будет у вас на виду, вы сможете сразу оценивать потолокиы иея полуки А если вам потребуется изменить приоритет задачи, то сделать это можно будет, нетожерр

И, наконец, не забывайте о полноценном обмене информацией - в сети и вне её. В инструменте управления проектами или в ходе обычных встреч один на один расспрашивайте своих сотрудников об их загрузке и проверяйте, всё ли идёт по графику.

5. Информирование об ожиданиях и управление ими

  • Проблема: вы с заинтересованными лицами не имеете чёткого представления о том, что и когда происходит.
  • Решение: обменивайтесь информацией там, где работаете.

Сотрудникам, испытывающим затруднения с обменом информацией, не хватает прозрачности в своей работе, а также в работе коллег и заинтересованных лиц из других подразделений. Когда вы не представляете, какую работу делают другие специалисты, вам не хватает информации для понимания смещения сроков, вы не знаете об изменении приоритетов и как идут работы по проекту в целом.

Когда обмен информацией ведётся там же, где и работа, ваши сотрудники и заинтересованные лица из других подразделений получают все необходимые сведения о ней. Кроме того, обновления в реальном времени предоставляют всем доступ к информации о ходе работ.

Лучший способ добиваться успеха снова и снова - это найти инструмент для управления работой, который позволяет предоставлять актуальную информацию о статусе и ходе работ там же, где они ведутся. Вместо того чтобы «размазывать» данные и обновления по электронным таблицам, документам и прочим инструментам, вы можете с лёгкостью получать всю нужную информацию нажатием одной кнопки и делиться ею с заинтересованными лицами - нажатием другой.

6. Контроль работы в разных проектах для управления загрузкой и хронологиями

  • Проблема: вы не уверены, насколько много (или мало) работы у каждого отдельного сотрудника.
  • Решение: найдите способ контроля загрузку каждого сотрудника по разным проектам.

У планирования каждого проекта в разных местах есть и другой подводный камень: у вас нет возможности видеть всю работу одного человека в разных проектах. Это означает, что вы так или иначе полагаетесь на то, что сотрудники сами будут иначе полагаетесьь Это усложняет предотвращение таких проблем, как срыв сроков, до того, как ситуация выйдет из-под контроля или (с другой стороны) выявление специалистов, которые задействованы не полностью.

Управление всеми проектами из единого центра - это хороший первый шаг к решению подобных проблем. Однако вам также нужно видеть все задачи в каждом проекте, исполнителей и диапазоны дат этих задач, чтобы можно было определять перегруженных сотрудников и хронологические конфликты проектов. Это позволит отложить, убрать или переназначить отдельные задачи, чтобы проекты не выбивали. Фильтры, позволяющие это делать, есть не во всех инструментах, поэтому проверьте нать

Например, ваш дизайнер может отвечать за небольшую задачу, например редактирование пары фотографий для следующего запуска продукта, но при этом может в одиночку разрабатывать, а также организовывать печатать и доставку брошюр, визиток и плакатов для конференции, которая состоится в следующем месяце! В то же время другой дизайнер может сидеть без дела. Сопоставив их загрузку в приложении, вы сразу же заметите это несоответствие и перераспределите работу более справедливо.

7. Корректировка графиков проектов для достижения максимальной производительности

  • Проблема: даты начала проектов не согласованы, в результате чего сотрудники перегружены, работа блокируется, а проекты задерживаются.
  • Решение: планируйте каждый проект, учитывая общее состояние своего портфеля.

Даже самый тщательно продуманный проект может сойти с рельсов, если он планируется без учёта всего объёма работ вашей группы за месяц, квартал или год. Например, если вы пытаетесь запустить три разных веб-обновления одновременно, они могут конфликтовать между собой или тянуться дольше, чем ожидалось, потому что команда пытается сделать всё и сразу.

Вместо этого вам следует планировать и координировать работу своего коллектива с учётом глобальной программы. Вот несколько советов:

  • Сдвигайте даты начала похожих проектов. Это особенно актуально, если одна и та же группа работает над несколькими проектами. Рекомендуется сдвинуть даты начала и завершения каждого такого проекта, чтобы отдельные сотрудники не пытались сдать работу по пяти проектам одновременно. Вместо этого дайте им возможность сосредоточиться на одном проекте, а затем уже переходить к следующему.
  • Ищите зависимые элементы. Вам нужно завершить обновление инфраструктуры, прежде чем строить новый веб-сайт? В таком случае планируйте начало зависимого проекта после даты сдачи первого.
  • Отмечайте одинаковые задачи. Если одна и та же работа присутствует в двух разных проектах, объедините её в одну задачу. Проследите за тем, чтобы эта работа (например, привлечение нового поставщика или закупка оборудования для съёмки рекламных роликов) была выполнена вовремя, а оба проекта шли по графику.

Распределение времени может иметь решающее значение в соблюдении сроков нескольких проектов и поддержании работоспособности коллектива на высоком уровне.

8. Делегирование работы без потери прозрачности

  • Проблема: между микроменеджментом и полным отсутствием управления грань очень тонкая. Как её соблюсти?
  • Решение: предоставьте своей команде единый источник достоверной информации, чтобы при необходимости ограничиваться лишь сверками.

Ни один менеджер не хочет стать микроменеджером, но терять из вида задачи и не понимать, что происходит с работой в группе, — ещё хуже, так как это не позволит вам стать эффективным лидером. Хорошая новость заключается в том, что надежда есть всегда.

Предоставив сотрудникам единый источник достоверной информации, вы получаете возможность отслеживать всю работу своего коллектива. Когда все, чем занимаются специалисты, находится в общедоступном и централизованном проекте, вы можете с первого взгляда определить загрузку, сроки выполнения задач и ход работы над ними в целом. Это позволяет при необходимости контролировать задачи безо всякого микроменеджмента.

9. Контроль и сохранение рабочих процессов, не изобретая велосипед каждый раз

  • Проблема: вы перестраиваете свои рабочие процессы в начале каждого проекта.
  • Решение: создавайте шаблоны и упрощайте процесс планирования своих проектов.

Допустим, вы только что закончили свою квартальную маркетинговую кампанию и готовитесь к следующему кварталу. Однако вы не помните, как именно распределяли свою работу — с тех пор очень многое изменилось, а у вас и так слишком много параллельных проектов. Вы не уверены в первоначальной расстановке компонентов. Как же повторить успешную кампанию, не упустив при этом из виду ключевые задачи?

Перестаньте заново изобретать велосипед в начале каждого проекта. Вместо этого создавайте шаблоны и упрощайте запуск своих проектов — тогда вы сможете использовать свои рабочие процессы в качестве шаблонов снова и снова. Когда настанет время координировать новый проект, просто начните с одного из своих шаблонов, чтобы начать работу быстрее и эффективнее.

Также не забывайте регулярно обновлять свой шаблон, внося в него новые задачи или этапы, которые были добавлены к процессу, либо новые рабочие процессы, разработанные недавно. Считайте свой шаблон живым документом — чтобы организовать самый эффективный и продуктивный процесс, вам следует постоянно совершенствовать шаблон с применением передовых методов и новой аналитической информации. И, наконец, ваш шаблон должен быть доступен в центральном источнике достоверной информации вашей группы, чтобы у каждого сотрудника был доступ к нему, и группа могла бы с лёгкостью приступить к работе над проектами.

Успешное управление несколькими проектами — всегда

Для руководящих сотрудников управление несколькими проектами одновременно обычно является повседневной реальностью. Мы надеемся, что эти советы помогут вам отслеживать все меняющиеся элементы вашей рабочей программы, сохранять высоких уровень организации, соблюдать сроки и достигать своих целей — раз за разом.


7. Be ready to adapt

Bất chấp mọi sự chuẩn bị trước của bạn, bạn vẫn có thể hết thời gian. Giải pháp không chỉ đơn giản là nói chuyện nhanh hơn! Tính toán trước xem bạn sẽ bỏ phân khúc nào nếu điều này xảy ra. Ghi lại số trang chiếu đầu tiên sau khi phân đoạn bị loại bỏ. Bằng cách nhập số của trang trình bày đó và sau đó nhấn ‘Enter’, bạn sẽ chuyển thẳng đến trang trình bày đó. Điều này chuyên nghiệp hơn nhiều so với việc nhấp chuột qua các trang trình bày của bạn. Khán giả của bạn không cần biết rằng bạn phải chỉnh sửa nhanh chóng.

Hãy chú ý đến thời gian trong bài thuyết trình tiếp theo của bạn! Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào khác đã giúp bạn giữ thời gian, hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận.


Cách Xử lý Hành vi Gây rối ở Trường Mầm non

Mọi hành vi đều là giao tiếp, đặc biệt là hành vi gây rối nhưng khi bạn làm việc với những đứa trẻ còn rất nhỏ thì việc giao tiếp có thể khó hiểu. Là một giáo viên mầm non, bạn phải quản lý hành vi vào lúc này trong khi quyết định xem đứa trẻ đó đang muốn nói gì với bạn. Dưới đây là lời khuyên của tôi về cách xử lý hành vi gây rối trong lớp học mầm non. Như bạn sẽ thấy trong danh sách này, hầu hết lời khuyên là về bạn và hành động của bạn, không phải về trẻ em & # 8217s bởi vì trẻ em là một sinh vật tự chủ và không có cách dạy tuyệt vời nào có thể thay đổi hoặc ngăn chặn hành vi gây rối 100%, nhưng chúng ta có thể phản ứng với nó một cách thích hợp, với tình yêu và lòng tốt.

Trước khi bạn có thể giải quyết các hành vi cụ thể, hãy nhìn vào môi trường của bạn, bạn đã thiết lập nó để trở nên yên bình chưa? Sử dụng các mẹo này từ bài đăng này mà tôi đã viết về một lớp học yên bình để tạo ra một môi trường lớp học hỗ trợ cho học sinh của bạn. Khi trẻ biết điều gì sẽ xảy ra và trở nên bình tĩnh và tham gia dễ dàng hơn nhiều, chúng sẽ không tìm cách kiểm soát mọi thứ và mọi người nếu chúng cảm thấy mình đang kiểm soát. Sử dụng một lịch trình lớp học như những lịch trình trực quan này có thể hữu ích.

Nhớ lấy kết nối là chìa khóa, bạn cần dành thời gian kết nối với học sinh của mình để xây dựng lòng tin và mối quan hệ với quyền tự nhiên trước khi bạn có thể mong đợi có thể có được hành vi tốt nhất từ ​​học sinh bằng các chiến thuật khác ngoài sự sợ hãi. Bất cứ ai cũng có thể khiến một lớp mầm non hành xử vì sợ hãi, nhưng hậu quả của chiến thuật đó không đáng có. Bạn đã bao giờ để ý xem trẻ sẽ hành động như thế nào để thay thế hoặc sau một vài tuần đi học, đứa trẻ ngoan ngoãn, trầm lặng rẽ vào một góc và bắt đầu hành động? Những đứa trẻ đó cần một kết nối mạnh mẽ hơn. Phản ứng đầu tiên của chúng ta sau khi quản lý được hành vi sai trái là chơi với đứa trẻ đó nhiều hơn nữa để xây dựng mối liên hệ đó.

Nhưng trong khoảnh khắc khi một đứa trẻ đánh, hoặc vừa thắng & # 8217t ngừng chạy xung quanh hoặc la hét giữa giờ làm việc nhóm thì sao?

  • Trong lúc này, hãy bình tĩnh. Ngay cả khi hành vi đó khiến bạn bối rối, thì nhiệm vụ của bạn là giữ quyền kiểm soát và cách tốt nhất để làm điều đó là giữ bình tĩnh. Đứa trẻ này có thể khiến lớp học của bạn hỗn loạn trong một hoặc hai phút (có thể là mãi mãi), nhưng nó sẽ trở lại bình thường nhanh hơn nhiều nếu bạn không lên tiếng hoặc thể hiện cảm xúc lớn.
  • Quan tâm đến bất kỳ đứa trẻ nào bị tổn thương. Khuyến khích đứa trẻ bị tổn thương dùng lời nói của chúng để nói với đứa trẻ làm chúng tổn thương rằng chúng không thích khi chúng đánh, cắn, đẩy & # 8230 Nếu đứa trẻ làm tổn thương có thể giúp bạn, hãy yêu cầu chúng lấy khăn giấy để khóc trẻ em, hoặc một số người đá, nhờ họ giúp đỡ để làm cho tình hình tốt hơn là một hành động hiệu quả hơn nhiều so với việc nói lời xin lỗi và chạy đi chơi.
  • Khi một đứa trẻ chạy trong lớp của tôi, tôi nhắc chúng sử dụng chân đi chậm trong lớp bằng cách nói điều gì đó tích cực như thế này & # 8220Hãy & # 8217s chạy khi chúng ta ra ngoài, vào trong chúng ta đi bộ. & # 8221 nếu hành vi đó vẫn tiếp tục, tôi sẽ đi bộ tới đứa trẻ và nói & # 8221 Tôi thấy hôm nay bạn đi lại trong lớp rất khó khăn. Bạn có muốn chơi ở bàn uống nước hay với bột nặn không? & # 8221 Thông thường những đứa trẻ đang chạy nhảy không tham gia, việc giúp chúng tìm thứ gì đó để thu hút chúng thường có thể hạn chế hành vi đó. Tôi cũng sẽ giúp chúng tập đi vì đối với một số trẻ thì việc chạy là mặc định. Chạy không phải là bất chấp, nó thường là sự phấn khích, hãy nhẹ nhàng và cố gắng tìm cách thu hút trẻ để dừng hành vi đó thay vì trừng phạt chúng.
  • Sự bùng phát tại thời điểm nhóm có thể được giải quyết với sự gần gũi. Nếu bạn có một người lớn khác trong phòng, bạn có thể chỉ cần nói & # 8216 Henry Tôi thấy bạn cần giúp đỡ khi ngồi / không chạm vào bạn bè / không nói chuyện tại vòng tròn, Ms.Robyn sẽ giúp bạn. & # 8221 Đảm bảo rằng khi bạn làm vậy điều này, sau đó bạn sẽ không coi việc ngồi với giáo viên khác như một hình phạt lớn mà chúng tôi đang đưa ra các giá đỡ cho hành vi tốt. Các giáo viên khác nên chào đón đứa trẻ và lặng lẽ hỗ trợ chúng. Nếu bạn không có người lớn khác, bạn có thể làm điều tương tự với lòng của bạn, một vị trí ngay bên cạnh bạn trên tấm thảm, hoặc cố gắng di chuyển trẻ đến một khu vực khác với sự tích cực.

Còn hành vi phá hoại thì sao? Ném đồ chơi? Viết trên tường?

  • Nếu trẻ cố tình làm bừa bãi như viết lên tường hoặc đổ sơn xuống sàn, hãy nhờ chúng giúp bạn dọn dẹp. Điều này thỉnh thoảng xảy ra trong khu vực giác quan của chúng ta, và hành động cần làm của tôi là 1. Giúp tôi dọn dẹp. 2. Bạn đã hoàn thành trong khu vực đó trong ngày. Tôi không coi đây là một hình phạt quá lớn. Tôi chỉ nói một điều như & # 8220Bạn cần chọn một khu vực khác để chơi, có thể ngày mai bạn sẽ sẵn sàng để chơi với bàn giác quan một cách thích hợp, chúng ta có thể thử lại vào ngày mai. & # 8221
  • Khi trẻ ném đồ chơi, hãy bình tĩnh nói với trẻ rằng khi bạn ra ngoài, trẻ có thể ném một số quả bóng và hỏi trẻ có muốn chơi bắt bóng với bạn khi bạn ra ngoài giải lao không. Sau đó yêu cầu họ giúp bạn thu thập đồ chơi mà họ đã ném. Nếu việc ném đồ chơi là hung hăng, hãy dọn sạch không gian của những đứa trẻ khác, những đứa trẻ có thể bị bất cứ thứ gì ném trúng và sau đó loại bỏ bất cứ thứ gì mà đứa trẻ có thể ném ra khỏi tầm với của chúng. Bình tĩnh nói & # 8221 Tôi có thể thấy bạn đang thực sự tức giận, tôi có thể & # 8217t để bạn ném đồ chơi vào bạn bè của bạn, điều đó có thể làm tổn thương chúng và tôi cần giữ an toàn cho mọi người. & # 8221 Cho trẻ một lối thoát khác. Cửa sổ chỉ để nói rằng chúng tôi có thể & # 8217t làm điều đó ở đây và mong đợi sự tuân thủ đã được thông qua từ lâu. Chúng ta cần xoa dịu đứa trẻ trước khi chúng ta có thể đưa chúng đi đúng hướng. Bột nặn, đồ chơi bóp, lọ bình tĩnh & # 8230 đây là thời điểm tuyệt vời cho những loại tài nguyên đó. Nhiều năm trước, tôi có một học sinh phải vật lộn với cơn giận dữ bùng phát, và sau nhiều tháng thử và sai, chúng tôi phát hiện ra rằng bọc bong bóng đã xoa dịu cậu ấy. Chỉ cần tiếp tục cố gắng.

Nói chuyện với bô thì sao? Chơi với bộ phận riêng tư của họ?

  • Trò chuyện bằng bô là một trò chơi thú vị vì mỗi gia đình đều có những mức độ khác nhau về những gì & # 8217s thích hợp và những gì không & # 8217t. Đây là điều mà tôi cố gắng không vướng vào những cuộc tranh giành quyền lực. Nếu điều đó & # 8217s dai dẳng thường đến với đứa trẻ và chỉ cần nói & # 8221 Con có cần sử dụng bô không? & # 8221 Họ thường nói không và tôi quay lại với & # 8220Oh, tôi nghe bạn nói về đồ dùng trong bô nên tôi nghĩ bạn cần phải đi. & # 8221 Điều này thường thực hiện thủ thuật. Giáo viên cần phải cẩn thận về việc bạn nói điều này với ai và họ nói như thế nào. Tôi không bao giờ nói với giọng đe dọa rằng việc ngồi bô không phải là một hình phạt. Tôi nói như thể tôi thực sự nghĩ rằng & # 8217 là lý do tại sao họ nói về phân với một giọng điệu tích cực. Ngoài ra, hãy quan sát xem đứa trẻ đang nói chuyện với ai, giải pháp có thể đơn giản là tách hai đứa trẻ ra một chút cho đến khi chúng chuyển sang trò chuyện bằng bô. Không bao giờ cho trẻ ngồi bô như một hình phạt khi nói chuyện bằng bô, tôi đã thấy điều này và trong khi cha mẹ có thể sử dụng điều này ở nhà nếu họ muốn nó & # 8217s không phải là cách quản lý hành vi thích hợp cho trường mầm non.
  • Cơ thể là một điều thú vị đáng kinh ngạc, và trẻ em có mọi quyền khám phá cơ thể của chính mình mà không phải xấu hổ. Tuy nhiên, lớp học không phải là nơi để làm điều này. Nếu một đứa trẻ đang tự chạm vào mình, tôi sẽ giải quyết theo một vài cách khác nhau nếu chúng có vẻ không thoải mái, tôi hỏi chúng xem chúng có ổn không, chúng có thể đã bị một tai nạn nhỏ hoặc bị phát ban, v.v. & # 8230 Nếu chúng chỉ đang chơi đùa, tôi sẽ nói với họ rằng vùng kín của họ được che bởi đồ lót là riêng tư, nghĩa là chúng chỉ để họ nhìn và chạm vào. Chúng có thể đi vệ sinh hoặc đợi đến khi về nhà để tiếp tục chơi. Hãy nhớ rằng động cơ thúc đẩy hành vi này của trẻ rất đơn giản, cảm giác thú vị và tốt khi chạm vào bản thân. Cố gắng không gán phản ứng giống bạn nếu là người lớn, hãy bình tĩnh và tích cực.

Sau khi hành vi gây rối được giải quyết

  • Đánh giá những gì dẫn đến hành vi. Có quá nhiều tiếng ồn trong lớp không? Thời gian của nhóm có quá lâu không? Chúng ta có nên ăn nhẹ sớm hơn không? Đứa trẻ đó có trải qua bất kỳ thay đổi lớn nào ở nhà không? Các hoạt động có quá nhàm chán không? Quá thách thức? Đứa trẻ có cần giúp đỡ để thiết lập tình bạn không? Có hoa văn không?
  • Nếu cùng một đứa trẻ đang hành động nhất quán, hãy bắt đầu nhật ký hành vi. Ghi lại thời điểm và vị trí hành vi của họ cần phải chú ý. Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm các mẫu. Nếu bạn biết rằng Henry luôn hành động theo cảm tính, bạn có thể đảm bảo rằng từ giờ trở đi có một người lớn ở đó để giúp anh ấy đưa ra những lựa chọn tích cực.
  • Giữ cha mẹ trong vòng lặp. Tôi không đề nghị mỗi khi một đứa trẻ ngang ngược hoặc tỏ ra ngang ngược, bạn nên gọi cho cha mẹ nhưng nếu bạn thấy khuôn mẫu, hãy đảm bảo rằng bạn đang giao tiếp với cha mẹ. Khi cha mẹ và giáo viên làm việc cùng nhau, đứa trẻ sẽ được hưởng lợi.

Còn những nhu cầu đặc biệt thì sao?

Tôi đã sử dụng tất cả các chiến thuật ở trên trong các lớp học có trẻ em có nhu cầu đặc biệt, tuy nhiên khi trẻ có nhu cầu đặc biệt ảnh hưởng đến hành vi của mình, bạn thường cần các chiến thuật rất cụ thể để quản lý hành vi, và thậm chí có thể thay đổi hàng ngày. Đây là nơi hợp tác chặt chẽ với cha mẹ, bất kỳ chuyên gia nào khác trong cuộc sống của trẻ và tất nhiên, việc quản lý của bạn là chìa khóa. Nếu bạn đang ở trong môi trường công cộng, bạn phải có 504 hoặc IEP để tuân theo nhưng nếu bạn là nhà thờ, tư nhân hoặc nhà trẻ, bạn có thể phải đi đầu để vận động cho những nhu cầu của trẻ em trong lớp của bạn. Tôi sẽ nói điều này, khi bạn biết nhu cầu của trẻ em vượt quá nhu cầu của trường học của bạn, bạn phải cho phụ huynh biết rằng trẻ em xứng đáng được ở trong một môi trường mà chúng được đáp ứng nhu cầu của chúng và đôi khi đó không phải là các lớp học mầm non của chúng ta. Một phần công việc của chúng tôi với tư cách là các chuyên gia là tìm ra các chương trình có thể đáp ứng nhu cầu của học sinh ngay cả khi chúng không phải là của chúng tôi, một nơi tuyệt vời để bắt đầu là chương trình can thiệp sớm của tiểu bang hoặc tỉnh của bạn.

Bạn có mẹo nào để đối phó với hành vi gây rối ở trường mầm non? Hãy cho tôi biết tất cả về chúng trong phần bình luận.

Nếu bạn quan tâm đến việc học sinh của mình có những hành vi tốt nhất, thì điều đó còn hơn cả việc chỉ giải quyết hành vi khi nó đang gặp thách thức. Tìm hiểu thêm với khóa học điện tử 7 ngày MIỄN PHÍ của tôi. Tim hiểu thêm ở đây.

Trở thành người đăng ký email

Đăng ký ở trên và nhận tất cả các bài đăng mới Không mất thời gian cho Flashcards trực tiếp trong hộp thư đến của bạn.

Bạn cũng có thể thích những bài viết này

16 bình luận

Tất cả nghe rất hay! Mặc dù tôi không chắc các giải pháp thực tế và hiệu quả như thế nào. Ví dụ, tôi đã thử giải pháp của bạn để ngừng nói chuyện bằng bô cho các nhóm trẻ mẫu giáo khác nhau nhưng không có kết quả! Tôi nhớ năm ngoái, tôi có một cậu bé 4 tuổi, suốt ngày dùng từ ngồi bô trong những tình huống khác nhau. Tôi nói với anh ta rằng từ bô thuộc về bô và anh ta có thể sử dụng chúng bao nhiêu tùy thích khi ở trong phòng tắm. Tôi thực sự cảm thấy có lỗi vì tôi đã đưa anh ấy vào phòng tắm một số lần để cho anh ấy sử dụng những từ ngữ ngồi bô của mình, đặc biệt là khi anh ấy đang ngồi ăn trưa. Đó là điều duy nhất ngăn anh ta dùng từ ngồi bô trong bữa trưa hoặc bữa ăn nhẹ vì anh ta thực sự muốn ăn!

Tất cả chúng ta đều là con người và mọi đứa trẻ đều khác nhau, không có cách xử lý đúng 100% trong mọi tình huống vì đứa trẻ là một con bài hoang. Ý tưởng chính là giữ bình tĩnh, tích cực, là một tấm gương tốt và nhớ rằng bất kỳ hành vi nào mà bạn muốn thấy một đứa trẻ làm và chúng không làm sẽ cần thời gian và sự lặp lại để hành vi đó phát triển.

Tôi đồng ý với bạn. Tình yêu và sự kiên nhẫn là đầu mối.

O thích những gợi ý mà tôi làm

V bài viết hay
Tôi sử dụng lòng tốt như một công cụ tạo ra một môi trường ổn định tốt nhất. Người già có thể & # 8217t phớt lờ tình yêu với một chút kiên nhẫn, họ quay lại làm những gì người khác đang làm trong lớp

Hầu hết các giáo viên đều giữ khoảng cách với những học sinh quậy phá của mình vì chúng không có nghị lực cũng như sự kiên nhẫn để đối phó với chúng. Tuy nhiên, điều này làm cho tình hình trở nên tồi tệ hơn. tôi đề nghị bạn nên giữ họ gần hơn và làm cho họ cảm thấy được yêu thích và nổi tiếng (biết rằng họ không phải vậy!). Tôi không dạy các lớp thấp hơn nhưng cách tiếp cận của tôi có hiệu quả ở mọi lớp học và mọi môn học. Thay vì tạo cho họ niềm vui khi tôi nổi cáu, tôi giao cho họ những trách nhiệm ngoài nhiệm vụ của họ. Ví dụ: tôi biến họ thành trợ lý của mình, giúp làm những công việc đơn giản và đa dạng: phân phát tài liệu phát tay, xóa bảng trắng, giúp đỡ các sinh viên khác & # 8230. vào cuối ngày, họ hành động ngang ngược vì họ cần được công nhận và yêu mến, và đó & # 8217 là cách tôi khiến họ cảm thấy & # 8230. điều đó hoạt động.

Đây là một ý tưởng tuyệt vời cho những đứa trẻ lớn hơn nhưng ở lớp 3 & # 8217 và 4 & # 8217 của tôi, việc để bọn trẻ làm người trợ giúp ngoài vai trò trợ giúp được giao hàng ngày của chúng tôi là không thực tế. Mặc dù có trẻ mẫu giáo có thể làm rất nhiều việc, nhưng không có nhiều công việc cần phải làm / những công việc chúng có thể làm trong lúc này.

Chà. Tôi nói rằng đã đến lúc mở rộng Bộ tư duy của bạn và đưa ra nhiều lựa chọn sáng tạo hơn trong chừng mực công việc / Trách nhiệm trong lớp học. Bạn có thể tạo bao nhiêu & # 8230 tùy thuộc vào bạn!

Tôi có rất nhiều trẻ em mắc các vấn đề không tuân thủ nên hầu như không thể giải quyết tất cả. Tôi có một số người nổi cơn thịnh nộ khi chúng không đạt được thứ chúng muốn hoặc nếu ai đó có thứ gì đó mà chúng có hoặc muốn (như một đứa trẻ mới biết đi, mặc dù chúng mới 4 hoặc 5 tuổi.) Tôi cũng có một số đứa trẻ hung hãn hay đánh, giật tóc, đẩy khi họ có bất kỳ cảm xúc mạnh nào. Tôi cũng có những cái cố tình chống đối người khác. Có 20 trẻ em và tôi và một cộng sự. Tôi liên tục dập lửa khi họ hét vào mặt nhau vì chỉ đơn giản là ở gần nhau. Nó đã được rất khó khăn. Nếu bạn có gợi ý, tôi rất muốn nghe chúng vì tôi đã kết thúc sự thông minh của mình.

Bạn đã đọc gì của Tiến sĩ Becky Bailey chưa? Tôi nghĩ công việc của cô ấy là điều bạn cần xem xét. Với mức độ thách thức hành vi đó, tôi nghĩ rằng tôi sẽ xem xét một cấu trúc lại lớn vì có điều gì đó không ổn, họ không phản hồi lại những gì bạn đã thử và điều đó không có nghĩa là bạn đã làm bất cứ điều gì sai, chỉ là không phải là một phù hợp tốt.

https://consciousdiscipline.com/ & # 8211 tiết lộ đầy đủ Tôi đã làm việc với thương hiệu của cô ấy trên một bài đăng được tài trợ nhưng tôi không có mối quan hệ nào đang diễn ra.

Jayne, Nếu bạn tìm ra nó, xin vui lòng chia sẻ. Tôi có 15 bé trai và 5 bé gái đủ ngày tuổi. Chúng tôi sử dụng Kỷ luật có ý thức và tôi nghĩ nó có giá trị. Chìa khóa là xây dựng các mối quan hệ (IMO). Vấn đề của tôi là làm điều này với một số lượng lớn các hành vi hung hăng, giận dữ, v.v. Thành thật mà nói, 20 tuổi bốn là quá nhiều, ngay cả với một phụ tá.

Tôi cũng giới thiệu Becky Bailey. Nó thực sự bắt đầu với việc thiết lập môi trường phù hợp, thiết lập lịch trình trực quan rõ ràng với các hoạt động phù hợp với sự phát triển. Khi nhiều trẻ gặp khó khăn, chúng ta cần xem xét môi trường và phản ứng của chúng ta đối với hành vi của chúng. Tôi thấy rằng những đứa trẻ có xu hướng không biết chúng phải ở đâu hoặc chúng nên làm gì có nhiều vấn đề về hành vi hơn. Nói với một nhóm rằng kỳ vọng thường là không đủ. Có hình ảnh rõ ràng rất hữu ích. Đồng thời đảm bảo rằng bạn không thực hiện quá nhiều hoạt động ngồi yên tĩnh và lắng nghe, đặc biệt là quay lưng lại. Yêu cầu chúng thay đổi và thực hiện nhiều hoạt động thực hành và cảm giác. Đưa ra cảnh báo trước khi chuyển đổi, tín hiệu rõ ràng cho quá trình chuyển đổi đó (bài hát được phát, báo thức / còi đặc biệt) quá thường xuyên, chúng tôi chỉ đưa ra hướng dẫn bằng lời nói và mong trẻ làm theo. Chúng ta cần tham gia nhiều hơn vào các giác quan của họ.
Ngoài ra, hãy lưu ý mức độ chú ý của trẻ đối với hành vi tiêu cực của chúng và đảm bảo rằng sự chú ý tích cực mà chúng nhận được từ nhân viên vượt quá những điều chỉnh. Bắt chúng là tốt! Chúc may mắn!

Khi tôi nghe thấy những từ ngữ được sử dụng trong bô, tôi sẽ khen một đứa trẻ biết nói hay và dùng những từ tốt đẹp. Điều này thường khiến tất cả mọi người chú ý và họ bắt đầu nói chuyện rất hay để chờ tôi chú ý và khen ngợi họ.
Tôi thậm chí đã có một vài đứa trẻ nói, & # 8220Mrs. Xxxx, tôi cũng đang nói rất hay. & # 8221
& # 8230và, tất nhiên, tôi cũng khẳng định chúng.
Sự chú ý này thường là điều mà đứa trẻ sử dụng từ ngữ trong bô đang tìm kiếm, và phần lớn, chúng rất vui khi thay đổi hành vi của mình để nghe được lời khen ngợi.

Từ bô sẽ là một sự thay đổi tốt đẹp trong phòng của tôi, chúng tôi có một đứa trẻ hét lên từ đó và một câu nói khác hãy ngậm cái miệng ngu ngốc của bạn lại. Tôi rất lo lắng rằng tôi sẽ có những đứa trẻ 14 tuổi lặp lại điều này nhưng tôi cũng đang cố gắng sử dụng cách quản lý hành vi tích cực bằng cách chỉ ra cách người khác sử dụng từ ngữ tử tế và cố gắng không tập trung vào các lựa chọn từ & # 8220 không phù hợp & # 8221. Hôm nay tôi dẫn đứa trẻ nói & # 8220hút cái miệng ngu ngốc của bạn & # 8221out (tôi đã phải làm điều này hai lần) và kiên quyết nói với nó rằng những lời này không ổn trong phòng của tôi và tôi sẽ nói với mẹ nó nếu nó nói theo cách này với tôi. hoặc các sinh viên khác một lần nữa. Tôi đã thực sự cố gắng tích cực (và luôn luôn có trong 10 năm giảng dạy) nhưng hôm nay tôi đã hoàn thành và khi tôi hoàn thành & # 8220lecture & # 8221 anh ấy biết tôi đã hoàn thành. Tôi hy vọng ngày mai anh ấy sẽ nhớ lại nhưng tiếc là tôi không chắc anh ấy sẽ làm như vậy vì tất cả những gì tôi dạy anh ấy là tôi là ông chủ & # 8230và điều đó hầu như không hiệu quả với một đứa trẻ 4 tuổi vì bây giờ mục tiêu của anh ấy sẽ là giành lại quyền kiểm soát! Nhưng rồi một lần nữa, tôi có thể ngạc nhiên một cách thú vị và có lẽ anh ấy thực sự cần tôi đặt chân xuống! Đứa trẻ khác sử dụng bom f cho đến nay vẫn không phản ứng lại bất cứ điều gì và sếp của tôi và tôi đang bận rộn ghi nhật ký để cố gắng thuyết phục cha mẹ đưa nó đi đánh giá để được giúp đỡ (nó cũng rất hung dữ). Tôi biết quản lý hành vi luôn là phần quan trọng nhất của một lớp học vận hành tốt nhưng năm nay, những thử thách đang trở nên khó hiểu với các học sinh khác, những học sinh được cho biết đâu là hành vi có thể chấp nhận được, nhưng hãy xem hai người này liên tục vi phạm các quy tắc. không có phản hồi tích cực nào từ tôi có thể xóa bỏ những gì họ nhìn thấy và nghe thấy. Một vài lần mỗi ngày, tôi thấy mình cần phải chuyển hướng một đứa trẻ đột nhiên muốn xem chúng có thể lấy được gì. Tôi có thể cần phải theo dõi lại đầu năm học, nơi tôi được trợ giúp của tôi đưa hai người này đến một phòng khác để giải các câu đố trong khi tôi chạy vòng tròn thời gian để tôi có thể được tôn trọng và hình thành thói quen với những người khác. Họ đã làm rất tốt nhưng bây giờ dường như đang thử thách tôi và để giữ quyền kiểm soát nhóm, tôi không ngừng cố gắng tìm ra những từ phù hợp để tránh phản ứng tiêu cực từ nhóm nhưng đồng thời giữ vững lập trường để họ không quên lệ trong lớp học của chúng tôi. Tôi thường thấy kiểu hành vi này vào tháng 6 khi chúng tôi liên tục luyện tập để tốt nghiệp và không tuân theo thói quen hàng ngày của chúng tôi.

Tôi rất xin lỗi vì nhận xét này đã được kiểm duyệt! Bạn đã cố gắng thực hiện vòng tròn thời gian mà không có những đứa trẻ khác? Bạn đã tìm thấy những thứ khác hoạt động chưa? Khi tôi có những hành vi rất thách thức, và tôi có một học sinh rất giống với học sinh mà bạn đang mô tả, tôi sẽ mất nhiều thời gian nhất có thể, và có những ngày không nhiều, để gần gũi và kết nối với đứa trẻ đó. Hành vi này có vẻ giống như một trò chơi sức mạnh nhưng điều gì đang thúc đẩy trò chơi sức mạnh đó? Trẻ em không muốn có quyền lực mà không cần lý do, chúng muốn có quyền lực để bảo mật và kiểm soát. Họ cảm thấy bất an hoặc lo lắng và cần phải kiểm soát mọi thứ hoặc nhận được sự chú ý mà họ cần để cảm nhận được sự kết nối và an ninh mà họ thường làm theo những cách vô cùng khó tin. Vậy chúng ta phải làm thế nào để khắc phục điều đó? Một cách, và cần thời gian, là kết nối và đến nơi bạn có thể được kết nối với hành vi đáng yêu chứ không chỉ phá hoại. Trẻ em muốn được thuộc về nhưng chúng không giỏi nói lên điều đó hoặc hành động theo cách để thúc đẩy điều đó, đặc biệt nếu chúng đang cảm thấy lo lắng hoặc bất an.

Tôi nhận thấy rằng những câu ngắn hơn mà tôi sử dụng khi chuyển hướng, thì càng có nhiều cơ hội để tôi thực sự nghe và nghe những gì tôi đang nói. Tối đa 5-10 từ. Có thể là một lời giải thích thêm nếu tuyên bố ban đầu của tôi đã hiểu được họ.

Để lại một bình luận hủy trả lời

Trang web này sử dụng Akismet để giảm thư rác. Tìm hiểu cách dữ liệu nhận xét của bạn được xử lý.


Làm cho đúng giờ trở thành một phần của việc đánh giá và bồi thường hiệu suất của nhân viên.

Nếu việc đúng giờ là điều cần thiết để hoàn thành tốt công việc, hãy làm cho công việc trở nên chính thức bằng cách đánh giá nhân viên về sự kịp thời trong đánh giá hiệu suất hàng năm của họ. Thậm chí có thể biến nó thành mục tiêu hiệu suất cho những nhân viên thường xuyên gặp khó khăn khi xuất hiện đúng giờ.

Bằng cách chính thức hóa nó như một phần của quá trình đánh giá, không có nghi ngờ gì rằng nó là một phần quan trọng trong đánh giá hiệu suất của họ.

Sự kịp thời cũng có thể được tính vào khoản bồi thường của họ. Cân nhắc việc gắn sự đúng giờ vào việc tăng lương hoặc tiền thưởng. Ví dụ, những nhân viên không bao giờ đi muộn có thể nhận được thêm một khoản tiền thưởng, trong khi những người đi muộn hơn một lần mỗi tháng hoặc một tuần sẽ nhận được ít hoặc không có tiền thưởng.


5. Thực hành kỹ năng giao tiếp tốt

Trẻ em thường học các kỹ năng bằng cách làm mẫu theo cha mẹ! Vì vậy, khi bạn cố gắng giao tiếp với con mình, hãy tập trung vào sự kiên nhẫn, cẩn thận và tôn trọng người lắng nghe, đồng thời nhớ trở thành hình mẫu để giải quyết vấn đề.

  • Hãy lắng nghe con bạn. Hãy cho con bạn biết rằng bạn quan tâm đến việc lắng nghe, trong một cuộc thảo luận tôn trọng và bình tĩnh, con bạn muốn gì và tại sao — lý do tại sao việc nghe rất quan trọng đối với bạn. Trẻ em được hưởng lợi khi thấy rằng người lớn đang nhìn mình và yên lặng lắng nghe khi chúng hình thành suy nghĩ của mình.
  • Trình bày lại yêu cầu và lý do của con bạn. Thông thường, trẻ em kêu lên, "Nhưng bạn đã không nghe tôi!" Đối với nhiều trẻ, lắng nghe và nhượng bộ có thể được coi là đồng nghĩa. Tuy nhiên, để giảm khả năng con bạn không cảm thấy được lắng nghe hoặc bạn thực sự hiểu nhầm, bạn nên kể lại những gì con đã nói mà không cần phán xét hoặc phản hồi lại.
  • Giải thích một cách hợp lý vị trí của bạn. Trẻ em có thể cảm thấy rằng cha mẹ đang ngẫu nhiên nói không hoặc có mà không có bất kỳ logic nào đằng sau điều đó. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thậm chí có những đứa trẻ cảm thấy rằng chúng là người yêu thích hoặc ít được yêu thích nhất trong gia đình khi cha mẹ nói không hoặc có khi họ không hiểu lý do thực sự của quyết định này.
  • Sử dụng câu lệnh "Tôi". Nếu bạn đang cố gắng giải thích lý do tại sao bạn không chấp nhận một yêu cầu, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng thông báo “Tôi” có thể hữu ích. Ví dụ: nếu một người mẹ cần từ chối yêu cầu của con trai mình về một chiếc xe đạp mới, cô ấy có thể nói, “tôi cảm thấy bối rối khi bạn yêu cầu chiếc xe đạp mới này, bởi vì bạn hiếm khi sử dụng chiếc xe đạp hiện tại của mình, nó đang trong tình trạng tốt. tôi muốn bạn biết rằng khi chiếc xe đạp đó quá nhỏ so với bạn, tôi sẵn sàng nói về điều này một lần nữa. " Bạn có thể nghe thấy, "Bạn chỉ không hiểu!" Nếu điều này xảy ra và con bạn vẫn đủ bình tĩnh để tiếp tục cuộc thảo luận, bạn có thể muốn trả lời: “Con hoàn toàn hiểu, nhưng con không đồng ý với mẹ”.
  • Yêu cầu trẻ trình bày lại những gì bạn đã nói. Điều quan trọng là bạn phải hiểu yêu cầu của con mình nhưng cũng quan trọng là con bạn phải hiểu (ngay cả khi trẻ hoàn toàn không đồng ý) logic và lập trường của bạn. Đây là một kỹ năng tốt để phát triển — ngay cả khi bạn nói đồng ý — vì vậy cậu ấy học cách trình bày lại logic của bạn và tập trung vào nó trong nhiều tình huống khác nhau.

Những bước này có thể tăng cường giao tiếp và hiểu biết nhưng nhiều trẻ vẫn có thể kết thúc cuộc thảo luận với cảm giác thất vọng, và bạn vẫn có thể cảm thấy như bạn đang làm trẻ thất vọng. Vào những lúc này, hãy nhớ rằng cho phép con bạn học cách đối phó với sự thất vọng phù hợp với lứa tuổi cũng là cho phép chúng chuẩn bị để đương đầu với thế giới đang chờ đợi chúng sau này trong cuộc sống.


Xem video: Quản lý thời gian kiểu này, ai làm lại bạn nổi? (Tháng Giêng 2022).